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Xobni: complemento para Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook sigue siendo uno de los gestores de correo más utilizados, lo cual no quiere decir que sea uno de los mejores. .

Podría convertirse en uno de ellos gracias a Xobni, un plugin para la aplicación que le ofrece funcionalidades para aumentar nuestra productividad a la hora de trabajar con el correo electrónico.

Xobni se instala en la barra lateral de Microsoft Outlook y nos ofrece información adicional sobre los correos, los contactos, estadísticas, accesos directos, de momento, Xobni está en beta pública, pero su descarga y su uso son gratuitos.

Una de las funcionalidades más interesantes de este plugin es la búsqueda. Si en Outlook, el buscador integrador es lento y farragoso, el de Xobni nos ofrece información de forma prácticamente instantánea, pudiendo buscar en el contenido de los correos.

La aplicación se encarga de indexar previamente los correos para que este acceso sea lo más rápido posible.

Los que usen Gmail sabrán lo útil que resulta esto.

Otra característica que recuerda a Gmail son las conversaciones anidadas, que nos permiten ver rápidamente el contenido de los mensajes anteriores que nos hemos cruzado con nuestro interlocutor.

Cuando seleccionamos un mensaje podemos ver en la barra lateral los mensajes anteriores, con las primeras líneas de cada uno, y los datos del remitente, además de los archivos adjuntos que hayamos podido ir recibiendo.

Xobni nos facilita las citas , pudiendo enviar con un click los horarios en que estamos libres a un contacto, de forma que este sepa cuales son las horas que nos van bien para quedar y sea sencillo acordar una.

En este vídeo se puede ver una pequeña demostración del funcionamiento de la aplicación.

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visto | Xobni, el complemento ideal para Outlook

Mail Shadow : Sistema de sincronización entre Outlook y Gmail

outlook_gmail_thumb.jpg

 La compañía Cemaphore Systems anuncia un nuevo producto que sin duda alegra a Google.

El sistema hace posible establecer una sincronización automática de correo electrónico, lista de direcciones e información del calendario entre Outlook y Gmail.

El servicio tiene nombre Mail Shadow y Cemaphore Systems recalca que éste permite crear una copia de Seguridad segura de las informaciones de Outlook, independientemente de la causa de los problemas técnicos que haya tenido el servidor primario. Los datos rescatados estarán disponibles mediante el sistema Gmail, que automáticamente será sincronizado con Outlook.

Mail Shadow incluye las funciones de Google en este interfaz, a la vez que hace posible la sincronización Esto elimina las barreras que impiden el uso de Google“, declaró el director de Cemaphore Systems, Tyrone Pike.

Actualmente es posible leer el correo electrónico de Gmail y sincronizar el calendario de Gmail mediante Outlook. Sin embargo, Mail Shadow es el primer producto que automáticamente sincroniza correo electrónico libre de direcciones e información del calendario entre ambos programas de correo.

Mail Shadow es, por ahora, gratuito de usar, pero Cemaphore Systems informa que en algún momento comenzarán a cobrar por su uso.

visto | Lanzan sistema de sincronización automática entre Outlook y Gmail

Modificadores para Microsoft Outlook en entorno Microsoft Exchange

Atajos del Teclado en Microsoft Outlook 2003

/firstrun Inicia Microsoft Outlook como si se ejecutase por primera vez.

/nopollmail Inicia Microsoft Outlook sin comprobar si hay correo electrónico.

/profiles Abre el cuadro de diálogo Elegir perfil sin tener en cuenta la configuración de las Opciones del menú Herramientas.

/profile nombreperfil Carga el perfil especificado. Si el perfil contiene un espacio, escríbelo entre comillas (”).

/cleanprofile Quita las claves de perfiles no válidos y vuelve a crear las claves de registro predeterminadas, si procede.

/cleanclientrules Inicia Microsoft Outlook y elimina las reglas basadas en el cliente

/cleanpst Inicia Microsoft Outlook con un archivo de carpetas personales (.pst) limpio.

/resetnavpane Borra y vuelve a crear el Panel de exploración del perfil actual.

/nocustomize Inicia Microsoft Outlook sin cargar los archivos outcmd.dat (barras de herramientas personalizadas) y *.fav.

/noextensions Inicia Microsoft Outlook con las extensiones desactivadas pero incluidas en la lista Complementos.

/resetfolders Restablece las carpetas que faltan en la ubicación de envío predeterminada.

/cleanreminders Borra y vuelve a crear los avisos.

/cleanrules Inicia Microsoft Outlook y elimina las reglas basadas en el cliente y en el servidor

/cleanserverrules Inicia Microsoft Outlook y elimina las reglas basadas en el servidor.

/cleanviews Restablece las vistas predeterminadas. Todas las vistas personalizadas creadas se pierden.

/resetfoldernames Reestablece los nombres de las carpetas predeterminadas (como Bandeja de entrada o Elementos enviados) a sus nombres predeterminados en el idioma actual de la interfaz de usuario de Office. Por ejemplo, si te conectas por primera vez al buzón de Microsoft Outlook utilizando una interfaz de usuario en Ruso, no se podrán cambiar los nombres de las carpetas predeterminadas del Ruso a otro idioma como el Japonés o el Inglés. Puedes utilizar este modificador para restablecer los nombres de las carpetas predeterminadas después de cambiar el idioma de la interfaz de usuario o instalar una versión de Outlook en otro idioma

/safe Inicia Microsoft Outlook sin extensiones, sin Panel de lectura y sin personalización de barras de herramientas.

/safe:1 Inicia Microsoft Outlook con el Panel de lectura desactivado.

/safe:2 Inicia Microsoft Outlook sin comprobar si hay correo electrónico.

/safe:3 Inicia Microsoft Outlook con las extensiones desactivadas pero incluidas en la lista Complementos.

/safe:4 Inicia Microsoft Outlook sin cargar los archivos outcmd.dat (barras de herramientas personalizadas) y *.fav.

/sniff Inicia Microsoft Outlook y fuerza la detección de nuevas convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada, y después las agrega al calendario.

/cleansniff Elimina los mensaje de aviso duplicados.

/cleanfinders Quita las carpetas de búsqueda del almacén del servidor de Microsoft Exchange.

/t nombrearchivo oft Abre el archivo .oft especificado.

/designer Inicia Microsoft Outlook sin detectar si debería ser el cliente predeterminado la primera vez que se ejecuta.

/rpcdiag Abre Microsoft Outlook y muestra el cuadro de diálogo del estado de la conexión de la llamada al procedimiento remoto (RPC).

/c clasemensaje Crea un nuevo elemento de la clase de mensaje especificada (formularios de Outlook o cualquier otro formulario MAPI válido).

Ejemplos:

/c ipm.contact crea un contacto

/c ipm.note crea un mensaje de correo electrónico

/c ipm.stickynote crea una nota

/c ipm.task crea una tarea

/c ipm.activity crea una entrada del Diario

/c ipm.appointment crea una cita

Atajos del Teclado en Microsoft Outlook 2003

Atajos del Teclado en Microsoft Outlook 2003

Atajos del Teclado en Microsoft Outlook 2003

Correo: CTRL+1

Calendario: CTRL+2

Contactos: CTRL+3

Tareas: CTRL+4

Notas: CTRL+5

Lista de carpetas: CTRL+6

Panel de accesos directos: CTRL+7

Carpeta: CTRL+Y

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